【函调介绍信是什么】“函调介绍信”是单位或组织在进行人员调查、背景审查或人事变动时，用于向其他单位发函请求协助调查相关人员情况的一种正式书面文件。它通常由用人单位出具，用于核实员工的个人经历、政治表现、思想品德等信息。
为了更清晰地理解“函调介绍信”的概念和用途，以下是对该问题的总结与归纳：
一、函调介绍信的定义
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 函调介绍信是由用人单位开具的，用于向相关单位发函请求协助调查员工背景、政治面貌、思想状况等情况的正式文书。 |
| 性质 | 属于一种正式的公文材料，具有一定的法律效力和行政作用。 |
| 使用场景 | 一般用于单位内部人事管理、干部考察、入党、评优评先、调动等需要核实人员信息的场合。 |
二、函调介绍信的作用
| 项目 | 内容 |
| 信息核实 | 通过发函方式，向原单位或相关机构了解被调查人的历史表现、政治立场、工作态度等信息。 |
| 帮助决策 | 为单位提供参考依据，帮助做出人事安排、晋升、调动等决定。 |
| 避免风险 | 在招聘、选拔等环节中，减少因信息不全或虚假而带来的用人风险。 |
三、函调介绍信的基本内容
| 项目 | 内容 |
| 发函单位 | 开具介绍信的单位名称及地址。 |
| 收函单位 | 需要协助调查的单位名称。 |
| 被调查人信息 | 包括姓名、性别、出生年月、身份证号、现任职单位等基本信息。 |
| 调查事项 | 明确说明需要调查的内容，如政治表现、思想状况、工作经历等。 |
| 联系方式 | 提供发函单位的联系人及电话，便于收函单位沟通。 |
四、函调介绍信的注意事项
| 项目 | 内容 |
| 真实性 | 所有信息必须真实准确，避免因虚假信息导致后续问题。 |
| 规范性 | 格式应符合正式公文要求，加盖公章以增强权威性。 |
| 保密性 | 涉及个人隐私的信息应妥善保管，防止泄露。 |
| 及时性 | 应在需要调查前及时发出，确保调查结果能够按时反馈。 |
五、总结
“函调介绍信”是一种在人事管理中常用的正式文书，主要用于核实员工的背景信息，为单位的人事决策提供依据。其内容需真实、规范，并注重信息的保密性和时效性。正确使用函调介绍信，有助于提高人事管理的科学性和规范性，降低用人风险。
如需进一步了解如何撰写“函调介绍信”，可参考相关单位的模板或咨询人事部门。
以上就是【函调介绍信是什么】相关内容，希望对您有所帮助。
