在公文写作中，条例和规定是两种常见的规范性文件类型，用于明确组织或机构内部的行为准则与管理规则。它们具有较强的约束力，因此在撰写时需要遵循一定的格式与规范，以确保内容清晰、逻辑严谨且易于执行。

一、条例的基本格式与写法

条例通常用于对某一领域或某项工作的具体规范，其格式一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，直接反映条例的核心内容。例如：“XX公司员工考勤管理条例”。标题中的关键词可以是“条例”、“规定”等，表明文件性质。

2. 前言

前言简要说明制定条例的目的、依据以及适用范围。这部分内容不宜过长，但必须清楚地表达出条例出台的背景和必要性。

3. 正文

正文是条例的核心部分，通常按照条目形式分章节编写，每一条款都应独立成段，并保持逻辑连贯。具体内容可涵盖定义、原则、职责分配、操作流程、奖惩措施等方面。条文之间要注意相互呼应，避免重复或矛盾。

4. 结尾

结尾部分可以包含生效日期、解释权归属等内容，有时还会附上相关的附件清单。

二、规定的格式与写法

规定相较于条例而言更为具体化，主要针对某项具体事务进行详细规范。其格式与条例类似，但也有一些细微差别：

1. 标题

同样采用“规定”作为文件名称的一部分，如“XX部门会议记录规定”。

2. 引言

引言部分需阐述制定规定的初衷及背景信息，强调实施该规定的紧迫性和重要性。

3. 主体

主体部分依然是由若干条款组成，但相比条例可能更加注重细节描述。比如，在制定财务报销规定时，除了列出基本流程外，还应该明确规定各类费用的审批权限、报销时限等。

4. 补充说明

如果有必要的话，可以在最后补充一些额外的信息，例如“本规定自发布之日起施行”，或者“本规定最终解释权归XXX所有”。

三、注意事项

- 语言精炼：无论是条例还是规定，都要尽量使用简单直白的语言，避免冗长复杂的句子结构。

- 层次分明：合理划分章节和段落，使读者能够快速抓住重点。

- 反复校对：完成初稿后务必仔细检查是否存在错别字、语法错误等问题，同时也要确保所有条款符合法律法规的要求。

总之，无论是起草条例还是规定，都需要结合实际情况灵活调整内容，力求做到既全面又实用，从而真正发挥指导作用。