一、项目背景与需求分析
随着信息化建设的不断推进,档案管理逐渐向智能化、高效化方向发展。智能密集架作为一种现代化的存储设备,在提高档案管理效率的同时,也极大地优化了空间利用率。本项目旨在通过公开招标的方式,采购一批符合标准的智能密集架,以满足档案管理的实际需求。
二、项目目标
1. 提升档案管理的自动化水平,减少人工干预。
2. 确保档案存储的安全性与可靠性。
3. 实现对档案的快速检索与高效管理。
4. 降低运营成本,提高经济效益。
三、技术规格与功能要求
1. 智能化控制:支持触摸屏或按钮操作,具备自动开合、定位等功能。
2. 安全性能:配备防撞、防夹手等安全装置,确保使用过程中的安全性。
3. 节能环保:采用节能设计,降低能耗。
4. 扩展性:预留接口,便于未来功能升级和系统集成。
5. 数据记录:能够记录档案存取信息,方便后续查询和统计。
四、投标人资格要求
1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
2. 近三年内无重大违法违规记录。
3. 具备相关产品的生产或销售资质。
4. 拥有良好的售后服务体系和技术支持能力。
五、评标方法
本次招标将综合考虑投标人的技术方案、价格、服务承诺等因素进行评分,最终确定中标单位。
六、其他事项
1. 投标文件需包含但不限于以下公司简介、产品介绍、报价单、技术方案、售后服务承诺等。
2. 投标截止时间为XXXX年XX月XX日XX时,逾期不予接收。
3. 开标时间及地点另行通知。
请各潜在投标人严格按照招标文件的要求准备材料,并在规定时间内提交。我们期待与优秀的供应商合作,共同推动档案管理工作的发展。
以上为智能密集架招标文件的主要内容概要,具体细节将在正式招标文件中详细说明。希望有兴趣的供应商积极报名参与,共同促进项目的顺利实施。