尊敬的各位同事：

为了确保公司资产的安全与完整，进一步规范离职或退休员工的固定资产交接流程，特制定本《离职、退休人员固定资产交接联系单》。请所有涉及的相关人员严格按照以下流程执行。

一、适用范围

本联系单适用于公司所有因离职或退休原因离开岗位的员工，包括但不限于办公设备、电子设备、工具等固定资产的交接工作。

二、交接内容

1. 办公设备：如电脑、打印机、扫描仪等；

2. 电子设备：如手机、平板、U盘等；

3. 其他工具：如测量仪器、维修工具等；

4. 软件授权：包括但不限于办公软件、项目管理软件的账号信息；

5. 文件资料：与岗位相关的纸质或电子文档。

三、交接流程

1. 提前通知

- 离职或退休员工需提前至少一周向人力资源部门提交书面申请。

- 人力资源部门将安排相关部门负责人进行固定资产盘点及交接准备。

2. 固定资产清点

- 离职或退休员工需在规定时间内完成个人名下所有固定资产的清点工作。

- 如发现有未归还的固定资产，请立即联系相关部门说明情况。

3. 实物交接

- 在指定日期内，由人力资源部组织固定资产使用部门、财务部门及离职/退休员工共同参与实物交接。

- 双方确认无误后签字确认，并填写《固定资产交接清单》。

4. 软件授权转移

- 对于涉及软件授权的交接事项，需由IT部门协助完成授权转移手续。

- 原使用者需配合提供必要的授权信息。

5. 文件归档

- 所有与固定资产相关的交接记录应归档保存，以便后续查阅。

四、注意事项

1. 如存在固定资产损坏或丢失的情况，需按照公司规定赔偿相应损失。

2. 对于未按规定完成交接工作的员工，公司将保留追究其法律责任的权利。

3. 本联系单自发布之日起生效，解释权归公司所有。

希望每一位离职或退休的员工能够积极配合完成固定资产交接工作，为公司资产管理贡献一份力量。感谢大家的理解与支持！

此致

敬礼

[公司名称]

日期：

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（注：以上内容仅为模板示例，具体细节可根据实际情况调整优化）