为规范工程项目中预备费用的合理使用，确保资金安全、高效运作，提升项目整体管理水平，特制定本《工程预备费使用管理规定》。本规定适用于公司所有在建工程项目中涉及的预备费使用与管理活动。

一、适用范围

本规定适用于公司各类工程建设项目的预备费用管理，包括但不限于土建、安装、设备采购及配套工程等。预备费主要用于应对施工过程中可能出现的不可预见因素，如设计变更、材料价格波动、突发性工程问题等。

二、预备费定义与用途

预备费是指在工程项目预算中预先安排用于应对不可预见事项的资金，其使用需严格遵循“专款专用、合理合规”的原则。该费用不得用于日常运营支出或与工程无关的其他用途。

三、使用审批流程

1. 申请提交：使用单位应在发生实际支出前，向项目管理部门提交书面申请，说明使用原因、金额及具体用途，并附相关证明材料。

2. 初步审核：项目管理部门对申请内容进行初步审核，确认是否符合使用条件。

3. 审批决策：经项目负责人或相关部门负责人审批后，方可执行资金使用。

4. 财务支付：财务部门根据审批结果办理付款手续，并做好相应账务记录。

四、使用原则

1. 必要性原则：预备费仅限于因客观原因导致的必要支出，不得随意动用。

2. 合理性原则：使用金额应控制在合理范围内，不得超出预算额度。

3. 透明性原则：所有使用情况应详细记录，确保过程可追溯、可审计。

4. 责任明确原则：各使用单位需对所申请的费用承担相应责任，确保资金使用合法合规。

五、监督与审计

公司审计部门将定期对预备费的使用情况进行检查与审计，发现问题及时纠正，确保资金使用的安全性与合规性。对于违规使用行为，将依照公司相关规定追究责任人责任。

六、附则

本规定自发布之日起施行，由公司工程管理部门负责解释和修订。各项目单位应认真学习并严格执行，确保工程预备费的科学管理和有效利用。