为规范公司财务管理工作,提升财务运作效率,确保资金安全与财务信息的真实、准确、完整,特制定本《公司财务部工作制度及岗位职责规章制度》。该制度适用于公司财务部门全体工作人员,是开展日常财务工作的基本依据和行为准则。
一、财务部工作制度
1. 财务管理制度
财务部应严格执行国家相关法律法规及公司内部财务政策,建立健全财务核算体系,确保各项经济活动依法依规进行。所有财务收支必须有据可查,凭证齐全,账目清晰。
2. 预算管理规定
财务部负责编制公司年度预算方案,并对各部门的预算执行情况进行监督与分析。预算调整需经公司管理层审批后方可执行,确保资源合理配置。
3. 资金管理制度
所有资金流动必须通过公司指定账户进行,严禁私设账户或挪用公款。财务人员应定期核对银行存款余额,确保账实相符。
4. 费用报销制度
员工报销须提供合法有效票据,严格按照审批流程办理。超支部分需提前申请并获得批准,杜绝虚假报销行为。
5. 会计档案管理
财务资料应及时归档,妥善保管,确保资料的安全性和完整性。电子档案与纸质档案应同步保存,便于查阅与审计。
二、财务部岗位职责
1. 财务主管职责
负责财务部全面工作,组织制定财务计划并监督执行;审核各类财务报表,确保数据真实准确;协调与其他部门的工作关系,提高整体财务管理水平。
2. 会计岗位职责
负责日常账务处理,包括凭证录入、账簿登记、报表编制等;协助完成月度、季度及年度财务结算;参与公司内部审计和税务筹划工作。
3. 出纳岗位职责
负责公司现金及银行存款的收付管理,确保资金安全;每日核对银行对账单,及时发现并纠正差异;办理员工工资发放及相关财务手续。
4. 税务专员职责
负责公司各项税费的申报与缴纳,确保按时足额缴纳税款;关注税收政策变化,及时调整公司税务策略;配合税务机关检查,提供相关资料。
5. 财务助理职责
协助完成日常财务事务,如票据整理、凭证装订、文件归档等;协助会计和出纳完成基础性工作,提升工作效率。
三、附则
本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。各岗位人员应认真学习并严格遵守,确保财务工作有序、高效运行。
通过本制度的实施,公司将进一步强化财务管理的规范性与专业性,为企业的稳健发展提供坚实的财务保障。