尊敬的[对方公司名称]：

您好！

首先，感谢贵公司在过去合作中给予的支持与配合。现就我方在近期合作过程中所遇到的相关问题，特此致函，希望双方能够本着友好协商的原则，妥善处理相关事宜。

根据双方于[合同签订日期]签署的[合同编号或名称]，我方已于[具体时间]按照约定完成了[具体事项，如货物交付、服务提供等]。然而，在后续的验收及使用过程中，发现存在以下问题：

1. [具体问题一，如：货物规格不符、数量短缺、质量不达标等]；

2. [具体问题二，如：服务未按约定标准执行、响应不及时等]；

3. [其他相关问题]。

上述问题已对贵我双方的合作造成了一定影响，并可能带来相应的经济损失。为此，我方依据合同条款及相关法律规定，正式提出如下索赔请求：

1. 请贵方在收到本函后[合理期限，如7个工作日内]，对上述问题进行核实并给予书面答复；

2. 若确认存在问题，恳请贵方按照合同约定或双方协商一致的方式，采取补救措施，包括但不限于更换不合格产品、赔偿相应损失、调整服务内容等；

3. 如因贵方原因导致我方产生额外费用（如运输、仓储、人工等），请一并予以合理补偿。

我方始终重视与贵方的长期合作关系，希望此次事件能够通过友好协商得以妥善解决。如贵方在规定时间内未予回复或未能达成一致意见，我方将保留进一步采取法律手段维护自身合法权益的权利。

敬请贵方高度重视此事，并尽快给予明确答复。

此致

敬礼！

[发函单位名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

附件（如有）：

1. 合同复印件

2. 相关证据材料

3. 其他相关文件

注：本函仅为参考模板，具体内容应根据实际情况进行调整。建议在正式发出前由法律顾问审核。