【《药品采购供应管理制度与流程》】在现代医疗体系中，药品的采购与供应是保障医疗服务质量和患者安全的重要环节。为了规范药品采购行为、提升供应效率、降低运营成本，医院或医疗机构需建立一套科学、合理、可操作性强的《药品采购供应管理制度与流程》。该制度不仅关系到药品的及时到位，还直接影响到临床用药的安全性与合理性。

一、制度目标

本制度旨在通过明确药品采购的职责分工、流程规范、质量控制和信息管理，确保药品采购过程合法合规、透明高效。同时，通过优化供应链管理，提高药品库存周转率，减少浪费，保障临床用药需求。

二、适用范围

本制度适用于医院内部所有涉及药品采购、验收、入库、存储、发放及使用等相关环节的部门与人员，包括药学部、采购部门、仓储部门及临床科室等。

三、组织架构与职责划分

1. 药事管理委员会：负责制定药品采购政策、审批采购计划、监督药品质量与使用情况。

2. 采购部门：负责根据临床需求编制采购计划，开展招标或比价采购工作，签订合同并跟进履约情况。

3. 药品仓储部门：负责药品的接收、验收、分类存放、保管及出库发放，确保药品储存条件符合要求。

4. 临床科室：根据实际需要提出药品申请，配合药品管理部门进行药品使用反馈与评估。

四、采购流程

1. 需求申报：各临床科室根据诊疗情况，定期提交药品需求清单，经科室负责人审核后报药学部。

2. 计划制定：药学部汇总各科室需求，结合库存情况、历史用量等因素，制定年度或季度采购计划。

3. 招标或比价：根据采购金额和药品类别，选择公开招标、邀请招标或询价比价等方式进行采购。

4. 合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确药品规格、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。

5. 到货验收：药品到达后，由仓储部门进行外观检查、数量核对、包装完整性确认，并录入系统。

6. 入库管理：验收合格后，药品按类别、效期、储存条件分别存放，确保安全有效。

五、供应管理

1. 库存控制：采用动态监控机制，定期盘点库存，避免积压或短缺。

2. 发放流程：根据处方或医嘱，由药房或药库按标准流程发放药品，确保准确无误。

3. 过期药品处理：对临近有效期的药品及时预警，防止过期使用，保障患者用药安全。

六、信息化管理

依托医院信息系统（HIS）或药品管理系统，实现药品采购、库存、发放全过程的数字化管理。通过数据共享与实时监控，提升管理效率与透明度。

七、质量与安全控制

1. 严格审核供应商资质，确保药品来源合法、质量可靠。

2. 对购入药品进行质量抽检，发现问题及时处理。

3. 建立药品不良反应监测机制，及时反馈药品使用中的问题。

八、培训与考核

定期组织相关人员进行药品采购与供应管理制度的学习与培训，提升专业能力与责任意识。同时，将制度执行情况纳入绩效考核，确保制度落地见效。

九、附则

本制度自发布之日起实施，由药事管理委员会负责解释与修订。各相关部门应严格执行，确保药品采购与供应工作有序、安全、高效运行。

通过建立健全的《药品采购供应管理制度与流程》，能够有效提升医院药品管理的整体水平，为患者提供更加优质、安全的医疗服务。