【离任审计所需资料清单】在企业或组织中，当员工因岗位变动、离职或调岗等原因离开当前职位时，通常会进行一次离任审计。离任审计的目的是为了全面了解该员工在其任职期间的工作情况、财务处理、管理职责履行情况等，确保工作的连续性和责任的明确性。为了保证审计工作的顺利进行，需要提前准备和提供相应的资料。

以下是一份较为全面的离任审计所需资料清单，供相关人员参考：

一、个人基本信息资料

1. 员工基本信息表：包括姓名、职位、入职时间、离任时间、所在部门等。

2. 劳动合同及岗位说明书：用于确认员工的职责范围与工作权限。

3. 职务变更记录：如有多次岗位调整，需提供相关文件。

二、财务与账务资料

1. 财务审批权限说明：包括报销、付款、采购等方面的审批权限。

2. 银行账户信息：如涉及公司资金管理，需提供相关账户资料。

3. 费用报销单据：包括差旅费、业务招待费、办公用品等支出凭证。

4. 往来账款记录：如涉及应收账款、应付账款等，需提供相关明细。

5. 固定资产登记表：如管理过公司资产，需提供资产清单及使用情况说明。

三、业务与项目资料

1. 负责项目的相关文件：包括项目计划书、执行报告、成果总结等。

2. 合同与协议文件：如参与签订的重要合同、合作协议等。

3. 业务流程文档：如涉及内部管理流程、操作规范等。

4. 客户与供应商资料：包括合作单位信息、沟通记录等。

四、工作交接材料

1. 工作交接清单：详细列出所负责的工作内容、任务进度、待办事项等。

2. 未完成事项说明：对尚未完成的工作进行说明，并提出建议或解决方案。

3. 文件归档情况：确保所有相关文件已整理并移交至相关部门。

五、其他相关资料

1. 内部管理制度文件：如涉及制度制定或修订，需提供相关文件。

2. 会议纪要与决策记录：如参与重要会议或决策过程，需提供相关记录。

3. 绩效考核与评价材料：包括年度评估、上级评价、同事反馈等。

4. 保密协议与承诺书：如有签署相关协议，需提供复印件或扫描件。

六、注意事项

- 所有资料应尽量提供原件或加盖公章的复印件，以确保其真实性与合法性。

- 资料提交前应进行分类整理，便于审计人员查阅。

- 如有电子版资料，建议统一格式并备份，避免数据丢失。

通过以上资料的准备与提供，可以有效提升离任审计的效率和准确性，也有助于明确责任归属，保障企业的正常运营和管理秩序。因此，在员工离职前，相关部门应提前通知并协助其做好资料整理与交接工作。