【幼儿园大宗物品采购制度】为了规范幼儿园大宗物品的采购流程，确保物资采购的公开、公平、公正，提高资金使用效率，保障幼儿在园期间的学习和生活安全，结合本园实际情况，特制定本《幼儿园大宗物品采购制度》。

一、适用范围

本制度适用于幼儿园日常运行中所需的大宗物品采购，包括但不限于教学用品、办公设备、卫生清洁用品、厨房用具、玩具教具、体育器材等。凡涉及金额较大或对园所运营有重大影响的物品采购，均应按照本制度执行。

二、采购原则

1. 公开透明：所有大宗物品采购必须遵循公开招标、比价采购等程序，确保过程透明，杜绝暗箱操作。

2. 质量优先：采购物品应符合国家相关质量标准，优先选择安全、环保、耐用的产品。

3. 合理预算：根据年度财务计划，科学制定采购预算，严格控制成本，避免浪费。

4. 合规合法：采购行为须符合国家法律法规及教育主管部门的相关规定。

三、采购流程

1. 需求申报

各部门根据实际需要填写《大宗物品采购申请表》，注明物品名称、数量、用途、预算金额等，并由部门负责人签字确认后提交至总务处。

2. 审核审批

总务处对申请进行初步审核，核实采购必要性与预算合理性。经园务会讨论通过后，方可进入采购阶段。

3. 采购方式

- 对于金额较大的采购项目，应采取公开招标或邀请招标的方式进行；

- 对于金额较小但需统一采购的物品，可采用比价采购或集中采购方式；

- 特殊情况下，经批准可采用定向采购，但须提供充分理由并备案。

4. 合同签订与验收

采购完成后，应与供应商签订正式合同，明确货物规格、价格、交货时间、售后服务等内容。货物到园后，由专人负责验收，确保数量、质量符合要求。

5. 付款结算

验收合格后，按合同约定支付款项。付款前须提供发票、验收单等相关凭证，经财务审核无误后方可办理付款手续。

四、监督管理

1. 幼儿园设立采购监督小组，由园领导、教师代表、家长代表组成，对采购全过程进行监督，确保制度落实到位。

2. 定期开展采购情况公示，接受教职工和家长的监督与建议。

3. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予通报批评、责任追究等处理。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由幼儿园总务处负责解释和修订。各相关部门应认真贯彻执行，共同维护园所采购工作的规范化与制度化。