【工作联系单的规定】在企业日常运营中，工作联系单作为一种重要的沟通工具，广泛应用于各部门之间的协作与信息传递。它不仅是工作流程中的重要环节，也是确保任务执行、责任明确和信息可追溯的重要手段。因此，制定并规范“工作联系单”的使用规定，对于提升工作效率、减少误解和纠纷具有重要意义。

一、工作联系单的定义与用途

工作联系单是指在工作中因业务需要，由一个部门或人员向另一个部门或人员发出的书面通知或请求，用于协调工作安排、说明任务内容、提出建议或反馈问题等。其主要作用包括：

- 明确任务内容及要求；

- 作为后续工作的依据；

- 记录沟通过程，便于追溯与查证；

- 提高工作效率，避免口头沟通带来的模糊性。

二、工作联系单的基本格式

为保证工作联系单的规范性和统一性，通常应包含以下基本要素：

1. 如“工作联系单”；

2. 编号：每份联系单应有唯一的编号，便于管理和查询；

3. 发件人：填写发起联系单的部门或人员；

4. 收件人：填写接收联系单的部门或人员；

5. 日期：填写联系单发出的日期；

6. 事由：简要说明联系的内容或原因；

7. 具体详细描述需处理的工作事项；

8. 附件：如有相关文件或资料，应注明并附上；

9. 备注：可填写其他需要说明的信息；

10. 签字/盖章：发件人和收件人确认后签字或盖章，以示认可。

三、工作联系单的使用原则

为了确保工作联系单的有效性和严肃性，应遵循以下使用原则：

1. 及时性：应在工作任务发生前或发生后第一时间发出，避免延误；

2. 准确性：内容应真实、清晰，避免歧义；

3. 完整性：必须包含必要的信息，不能遗漏关键内容；

4. 规范性：按照统一的格式和流程进行填写和审批；

5. 可追溯性：所有联系单应妥善保存，便于后期查阅和审计。

四、工作联系单的管理与归档

各单位应建立完善的工作联系单管理制度，包括：

- 明确联系单的审批流程和责任人；

- 建立电子或纸质档案，分类存放；

- 定期检查和清理过期或无效的联系单；

- 对联系单的使用情况进行统计分析，不断优化流程。

五、注意事项

- 工作联系单不得随意涂改，如有修改，应经双方签字确认；

- 不得将工作联系单作为推卸责任的工具，应本着实事求是的原则；

- 对于紧急或重要的事项，应通过多种方式（如电话、邮件）同步通知，确保信息传达无误。

六、结语

随着企业管理的日益精细化，工作联系单已成为不可或缺的管理工具。只有在实际工作中认真执行相关规定，才能充分发挥其应有的作用，推动企业内部高效、有序地运转。因此，每一位员工都应重视并正确使用工作联系单，共同维护良好的工作秩序与协作氛围。