【督查督办管理办法】为规范工作流程,提升工作效率与执行力,确保各项决策部署和重点工作任务得到有效落实,特制定本《督查督办管理办法》。该办法旨在通过系统化、制度化的管理手段,强化责任落实,推动各项工作有序开展。
一、适用范围
本办法适用于公司内部各级部门及全体员工,涵盖各类工作任务、会议决定事项、领导批示、重点工程项目以及上级单位交办的各项任务等。
二、职责分工
1. 督查督办办公室:负责统筹协调督查督办工作,建立台账,跟踪进度,定期汇总分析,并向相关领导汇报。
2. 责任部门:按照任务要求,明确责任人,制定实施方案,按时保质完成工作任务。
3. 分管领导:对所辖范围内的重要事项进行督办,确保任务落实到位。
三、工作流程
1. 任务立项:由相关部门或领导提出需要督查督办的任务,填写《督查督办任务单》,明确任务内容、完成时限、责任人及工作要求。
2. 任务分派:督查督办办公室根据任务内容,将任务分配至相应责任部门,并通知相关人员。
3. 过程跟踪:督查督办办公室对任务执行情况进行动态跟踪,及时掌握进展情况,发现问题及时反馈并协调解决。
4. 结果反馈:任务完成后,责任部门需提交书面报告,说明完成情况、存在问题及后续措施。督查督办办公室汇总后报相关领导审阅。
5. 考核评价:将督查督办结果纳入部门和个人绩效考核,作为评优评先的重要依据。
四、工作要求
1. 各部门要高度重视督查督办工作,切实增强责任感和紧迫感,确保任务按时完成。
2. 督查督办人员应坚持原则,客观公正,如实反映问题,不回避矛盾,不推诿扯皮。
3. 对于未按期完成任务或敷衍塞责的部门和个人,将依据相关规定予以通报批评或问责处理。
五、附则
本办法自发布之日起施行,由督查督办办公室负责解释和修订。各相关部门应结合实际情况,制定实施细则,确保本办法有效落地。
通过实施《督查督办管理办法》,将进一步提升公司整体执行力和管理水平,推动各项工作高效、有序、高质量推进。