【告知书与通知书的区别】在日常工作中，尤其是在行政、法律、教育、企业等场景中，“告知书”和“通知书”是两种常见的书面文件。虽然两者都用于传达信息，但在使用目的、内容形式、法律效力等方面存在明显差异。本文将从多个角度对“告知书”与“通知书”进行对比总结。
一、定义与用途
| 项目 | 告知书 | 通知书 |
| 定义 | 用于向有关人员或单位说明某种情况、事实或要求的正式文件 | 用于正式通知某项决定、安排或要求的书面文件 |
| 主要用途 | 传达信息、说明情况、提醒事项 | 传达决定、安排、要求或通知特定事件 |
二、内容与形式
| 项目 | 告知书 | 通知书 |
| 内容特点 | 更侧重于说明、解释、提醒 | 更注重明确、具体、具有约束力 |
| 表达语气 | 较为中性，多用于告知事实或建议 | 更具权威性，常带有指示或命令性质 |
| 格式结构 | 相对灵活，可根据需要调整 | 通常有固定格式，如标题、编号、正文、落款等 |
三、法律效力与适用范围
| 项目 | 告知书 | 通知书 |
| 法律效力 | 一般不具备强制力，更多是信息传达 | 具备一定法律效力，尤其在行政、司法、合同履行中 |
| 适用范围 | 适用于非强制性事项，如政策解读、活动通知等 | 适用于需要执行或回应的事项，如考试安排、处罚决定等 |
四、使用对象与发出主体
| 项目 | 告知书 | 通知书 |
| 使用对象 | 可面向个人、单位、公众等 | 多面向特定对象，如员工、客户、学生等 |
| 发出主体 | 政府部门、企业、学校等均可发出 | 通常由具有管理权或决策权的机构发出 |
五、示例对比
- 告知书示例：
关于2025年节假日安排的通知（告知书）
说明2025年法定节假日的具体日期及调休安排，供公众参考。
- 通知书示例：
关于参加年度考核的通知（通知书）
明确要求员工按时参加年度考核，并规定时间、地点及注意事项。
总结
“告知书”与“通知书”虽然都属于正式文书，但它们在功能定位、内容形式、法律效力等方面存在明显区别。选择使用哪一种，应根据实际需求来判断：若仅为传达信息、说明情况，可使用告知书；若涉及决定、安排或需对方执行，则应使用通知书。正确区分两者，有助于提升沟通效率和文书的专业性。
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