【转学联系函怎么填】在学生因家庭搬迁、升学需求或其他原因需要转学时,转学联系函是学校之间沟通的重要文件。正确填写转学联系函不仅能提高办理效率,还能避免信息遗漏或误解。以下是对“转学联系函怎么填”的总结与表格说明。
一、转学联系函填写要点总结
1. 明确用途:首先确定该函件的用途,如申请转入某校、说明转学原因等。
2. 基本信息完整:包括学生姓名、性别、出生日期、学号、原就读学校等信息。
3. 转学原因清晰:简要说明转学的原因,如家庭搬迁、工作调动、个人发展等。
4. 接收学校信息准确:注明目标学校的名称、地址、联系方式等。
5. 附上相关材料:如户口本、学籍证明、成绩单等,需在函中注明并附上。
6. 落款与盖章:由原学校负责人签字并加盖公章,确保正式有效。
7. 保持语言简洁明了:避免使用复杂或模糊的表达,确保接收方能快速理解。
二、转学联系函填写示例(表格形式)
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 转学联系函 |
| 收件单位 | XX中学/XX大学招生办 |
| 发件单位 | XX小学/XX中学 |
| 学生姓名 | 张三 |
| 性别 | 男 |
| 出生日期 | 2008年5月10日 |
| 学号 | 2021010101 |
| 原就读学校 | XX市第一小学 |
| 现就读年级 | 六年级 |
| 转学原因 | 家庭搬迁至XX市,需转入贵校继续学习 |
| 目标学校 | XX市实验中学 |
| 联系方式 | 138XXXXXXX(家长) |
| 附件清单 | 户口本复印件、学籍证明、成绩单 |
| 原学校意见 | 同意转学,特此联系 |
| 负责人签字 | 李老师 |
| 学校公章 | (加盖公章) |
| 日期 | 2025年4月5日 |
三、注意事项
- 转学联系函应提前准备,避免临时手忙脚乱。
- 不同地区或学校可能有不同格式要求,建议提前咨询目标学校。
- 保持函件内容真实、准确,避免虚假信息导致转学受阻。
- 若涉及跨省或跨市转学,可能还需提供更多证明材料。
通过规范填写转学联系函,可以有效提升转学流程的顺利进行。希望以上内容对您有所帮助。
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