【公司公文管理规定】为进一步规范公司内部各类文件的撰写、审批、传递与归档流程，提高行政工作效率，确保公文内容的准确性与严肃性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本《公司公文管理规定》。

一、适用范围

本规定适用于公司各部门及下属单位在日常工作中所涉及的各类公文，包括但不限于通知、通报、请示、报告、函件、会议纪要等。所有正式发文均应按照本规定执行。

二、公文种类与格式要求

1. 通知：用于传达上级指示、安排工作事项或发布重要信息。

2. 通报：用于表彰先进、批评错误或传达重要情况。

3. 请示：用于向上级单位请求指示或批准事项。

4. 报告：用于向上级汇报工作进展、存在问题及建议。

5. 函件：用于公司与外部单位之间的沟通联系。

6. 会议纪要：用于记录会议主要内容和决议事项。

各类公文应按照标准格式进行撰写，包括标题、发文字号、主送单位、正文、落款、附件说明等基本要素。具体格式可参照公司统一发布的《公文模板手册》。

三、公文起草与审核

1. 公文起草人应确保内容真实、准确、简洁明了，语言规范，符合公司政策与制度要求。

2. 起草完成后，需经部门负责人初审，并提交至相关部门或分管领导进行复核。

3. 涉及重大事项或对外发文的，须由公司总经理或授权人最终签发。

四、公文审批与发布

1. 所有正式公文必须经过规定的审批流程，未经审批不得擅自发布。

2. 审批通过后，由综合管理部负责统一编号、登记并分发至相关单位或人员。

3. 电子公文应同步上传至公司内部办公系统，确保信息可追溯、可查询。

五、公文存档与保密

1. 所有已发布的公文应及时归档，按年份、类别、密级进行分类管理。

2. 涉及公司机密或敏感信息的公文，应严格遵守保密规定，未经授权不得外传或公开。

3. 档案管理人员应定期检查归档资料，确保安全完整。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释与修订。

2. 各部门应认真学习并严格执行本规定，确保公司公文管理工作规范化、制度化。

通过本规定的实施，将进一步提升公司整体管理水平，增强各部门之间的协作效率，为公司的稳定发展提供有力保障。