【函的格式范文（写作指导）】在日常工作中，函件作为一种常见的公文形式，广泛应用于机关、企事业单位之间的沟通与联系。它具有正式性、规范性和实用性等特点，是信息传递和事务处理的重要工具。掌握“函”的正确格式与写作方法，不仅有助于提高工作效率，还能展现良好的职业素养。

一、什么是函？

函，是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种公文形式。根据《党政机关公文处理工作条例》，函属于法定公文种类之一，适用于平级机关或不相隶属单位之间的往来文件。

二、函的基本格式

函的格式相对规范，主要包括以下几个部分：

1. 标题

标题一般由“事由+文种”构成，如“关于XXX的函”。标题应简洁明了，准确反映函件内容。

2. 发文字号

通常由机关代字、年份和序号组成，如“XX函〔2025〕5号”。

3. 主送机关

即收函单位的全称或规范化简称。

4. 正文

正文是函件的核心部分，包括开头、主体和结尾。开头应简要说明来函的目的；主体部分需明确表达请求、答复或商洽的内容；结尾可使用“此致”“特此函告”等礼貌用语。

5. 落款

包括发文单位名称和成文日期，加盖公章（如有需要）。

6. 附件说明（如有）

若有附件，应在正文中注明，并在落款后列出附件名称。

三、函的写作技巧

1. 语言简洁明了

函件应避免使用复杂句式和生僻词汇，做到通俗易懂、条理清晰。

2. 语气得体礼貌

函件虽为正式文书，但语气应保持礼貌、诚恳，体现尊重对方的态度。

3. 结构清晰有序

写作时应注意逻辑顺序，先写目的，再讲理由，最后提出请求或意见。

4. 注意格式规范

不同单位可能对函件格式有具体要求，应按照本单位的规定执行。

四、常见函件类型及示例

1. 商洽函

用途：用于双方协商合作事项。

示例：

> 关于联合开展XX项目的函

> XX单位：

> 为加强双方在XX领域的合作，我单位拟与贵单位共同开展XX项目，现就相关事宜商洽如下……

> 此致

> 敬礼！

> XX单位（盖章）

> 2025年X月X日

2. 答复函

用途：对收到的函件进行回复。

示例：

> 关于XX问题的答复函

> XX单位：

> 贵单位《关于XX问题的函》已收悉。经研究，现答复如下：……

> 此致

> 敬礼！

> XX单位（盖章）

> 2025年X月X日

五、注意事项

- 函件不宜使用“请示”或“报告”等其他文种替代。

- 涉及重大事项的函件，应经过相关部门审核。

- 函件应妥善保存，以备查阅。

结语

函件虽然形式简单，但在实际工作中却起着不可替代的作用。掌握正确的格式与写作方法，不仅能提升工作效率，还能增强单位间的协作与沟通。希望本文能为广大工作者提供实用参考，助力撰写出高质量的函件。