【行政公文管理制度及流程范文(18页)】一、总则

为规范行政公文的管理与处理流程，提高办公效率，确保信息传递的准确性与及时性，根据国家相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。本制度适用于本单位各类行政公文的起草、审核、签发、印发、归档等全过程管理。

二、适用范围

本制度适用于本单位各部门在日常工作中产生的各类行政公文，包括但不限于：

- 公文通知

- 请示报告

- 会议纪要

- 工作简报

- 调研材料

- 纪律检查文件

- 外部联络函件

三、职责分工

（一）办公室职责

1. 负责公文的统一收发、登记、编号、分发；

2. 组织公文的审核、校对、签发；

3. 建立并维护公文档案系统；

4. 定期开展公文管理培训与指导。

（二）各业务部门职责

1. 按照规定格式和内容要求起草公文；

2. 及时提交拟稿，配合完成审核与签发；

3. 落实公文内容的执行与反馈。

四、公文种类与格式规范

（一）公文种类

1. 通知：用于传达上级指示、布置工作任务、发布规章制度等。

2. 请示：向上级机关请求指示或批准事项。

3. 报告：向上级汇报工作情况、反映问题、提出建议。

4. 纪要：记录会议主要内容和决议事项。

5. 函：用于平级或不相隶属单位之间商洽工作、询问问题等。

6. 决定：对重要事项作出决策或部署。

（二）公文格式

1. 居中书写，使用仿宋字体，字号为三号；

2. 发文字号：由单位代字、年份、序号组成，如“XX办〔2025〕1号”；

3. 主送单位：明确发文对象；

4. 结构清晰，层次分明，语言简洁；

5. 落款：注明单位名称、日期，并加盖公章；

6. 附件说明：如有附件，应注明附件名称及数量。

五、公文处理流程

（一）起草阶段

1. 由相关责任人根据实际需要撰写公文初稿；

2. 初稿完成后，交由部门负责人初审；

3. 部门负责人确认无误后，提交至办公室进行形式审核。

（二）审核阶段

1. 办公室对公文内容、格式、用语等进行初步审查；

2. 对不符合规范的公文，退回修改；

3. 审核通过后，提交分管领导或主要领导签发。

（三）签发阶段

1. 分管领导或主要领导根据权限进行审批；

2. 签发后，由办公室统一编号并印制；

3. 公文正式生效，按需分发至相关单位或人员。

（四）归档阶段

1. 公文签发后，由办公室统一归档；

2. 归档资料包括纸质版与电子版；

3. 每季度整理一次归档目录，便于查阅与管理。

六、公文管理要求

1. 所有公文必须按照规定程序办理，不得随意更改或遗漏；

2. 严禁擅自转发、复制或泄露公文内容；

3. 对涉及敏感信息的公文，应严格控制知悉范围；

4. 公文处理应做到“及时、准确、保密、高效”。

七、公文监督与考核

1. 办公室定期对公文处理情况进行抽查；

2. 对于未按制度执行、延误处理或造成不良影响的，视情节给予通报批评或责任追究；

3. 将公文处理情况纳入部门年度绩效考核。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行；

2. 本制度由办公室负责解释；

3. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

九、附件（略）

（此处可附上《公文模板》《签发流程图》《归档目录表》等参考材料）

结语

行政公文是单位内部沟通与管理的重要工具，规范公文管理有助于提升整体工作效率与管理水平。各单位应高度重视，严格执行本制度，确保各项工作有序、高效运行。

---

（全文共计18页，可根据实际需要调整内容长度与排版方式）